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El certificado de empadronamiento es un documento que registra el domicilio de los habitantes de un municipio. Es competencia del ayuntamiento de cada población y es importante porque facilita el acceso a determinados servicios. Cada vez que cambiemos de domicilio debemos comunicarlo al ayuntamiento. Si cambiamos de municipio debemos hacer un nuevo empadronamiento.
Aunque no tengamos autorización de residencia debemos empadronarnos en el municipio donde vivimos.
¿Dónde se tramita? En la Oficina de Atención Ciudadana (OAC) de los ayuntamientos.
Si no tenemos domicilio habitual...
Debemos ir a los servicios de atención a los inmigrantes de la población donde vivamos. Allí nos orientarán e informarán de los trámites que debemos seguir.
Según la ley, empadronarse en un municipio es un derecho y un deber. Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente. Este padrón municipal es el registro administrativo donde figuran todos los que viven o residen de manera habitual en ese municipio y sus datos son una prueba de la residencia en el municipio.
El empadronamiento es el documento que acredita el tiempo de permanencia en territorio español, independientemente de la nacionalidad o de la situación legal. Es decir, si tiene o no residencia o bien la misma en tramite. Inscribirse en el padrón acredita como vecino del municipio.
Para empadronarse en un municipio hay que hacerlo en el Ayuntamiento o a las oficinas de distrito habilitadas en cada barrio.
Para hacerlo, se necesita presentar los siguientes documentos:
Fotocopia y original de tu DNI, pasaporte o tarjeta de residencia.
Fotocopia y original del contrato de alquiler o la autorización firmada por el dueño de la vivienda donde estás alojado. Otra persona que resida en el domicilio, aunque no sea el propietario, puede autorizarte siempre que también esté empadronado.
Tendrás que rellenar una hoja de inscripción en el padrón municipal. En ella podrían pedirte los datos de la persona que te autoriza
Si tienes hijos y también los quieres empadronar necesitarás la fotocopia de sus documentos de identidad o el libro de familia
En algunos municipios puedes solicitar cita previa por teléfono o por Internet. Entra en la página web de tu Ayuntamiento y comprueba si puedes hacerlo vía online. Ahorrarás colas innecesarias.
Si se trata de un empadronamiento por cambio de domicilio, es decir, si estabas empadronado en un lugar y has cambiado de residencia, podrían pedirte otros documentos. Dependiendo del Ayuntamiento del que se trate podrías necesitar un certificado del empadronamiento anterior. Si es tu caso, asegúrate de tenerlo para evitar nuevos desplazamientos.
Los volantes de empadronamiento son documentos informativos que indican la residencia y el domicilio habitual. Los volantes de empadronamiento son necesarios para hacer determinado tipo de gestiones. Por ejemplo:
Para expedir o renovar el Documento Nacional de Identidad (DNI)
Para expedir o renovar el pasaporte
Para renovar el carné de conducir
Para matricular un vehículo
Para solicitar una plaza escolar
Para acceder a una ayuda por desempleo
Para justificar la residencia
Para recibir ayudas de los servicios sociales o acceder a descuentos
Trámites administrativos de la Comunidad Autónoma de residencia o de la Administración central que no exijan la presentación de un certificado de empadronamiento.
En muchos Ayuntamientos puedes pedir este documento por teléfono, por Internet, por correo postal o personalmente. También puede pedirlo un tercero autorizado. Para ello será necesario mostrar el DNI junto a una carta de autorización firmada por el empadronado además de una fotocopia del DNI del interesado.
El certificado de empadronamiento es el documento con mayor valor a la hora de acreditar que una persona está empadronada en un municipio. Puedes necesitarlo en los siguientes casos:
Si te lo piden organismos judiciales (juzgados y tribunales)
Si lo solicitan organismos militares o autoridades extranjeras
En el Registro Civil (matrimonios, nacionalidad, cambios de nombre y/o apellidos y adopciones, etc)
Declaraciones de herederos
Otros Registros Oficiales, Centros penitenciarios, Dirección de Aduanas, INEM, Universidades
Residencia por arraigo
Reconocimiento de situación de dependencia
Ten en cuenta que desde su expedición tendrá una validez de tres meses. Si lo necesitas con posterioridad tendrás que pedir uno nuevo.
En algunos municipios es necesario pagar una tasa cada vez que pides un certificado de empadronamiento. Ronda los 2,5 euros.
Puedes solicitarlo de la misma forma que el volante de empadronamiento: por correo ordinario, por Internet (si tu Ayuntamiento dispone de este servicio), presencialmente o por teléfono.